Transfert automatique des fax reçus vers le dossier partagé sur l'ordinateur

Vous pouvez transférer automatiquement des fax reçus vers le dossier partagé sur l'ordinateur au format de fichier PDF.

Cette section décrit la procédure permettant à la machine de transférer automatiquement les fax reçus vers le dossier partagé sur l'ordinateur.

Important

• Ne déconnectez pas la machine de l'ordinateur lorsque la machine est configurée pour transférer automatiquement les fax reçus vers le dossier partagé sur l'ordinateur.

• Nous rejetons toute responsabilité en cas de dommage ou perte des données pour quelque raison que ce soit, et ce même pendant la période de garantie de la machine.

• Le message Attente traitement de document. s'affiche sur l'écran d'attente de fax et les fax sont stockés dans la mémoire de la machine lorsqu'ils ne sont pas transférés vers le dossier partagé du fait que la machine n'est pas connectée à l'ordinateur ou que le paramètre du dossier partagé a changé.

  Vous pouvez transférer manuellement les fax stockés dans la mémoire de la machine vers le dossier partagé sur l'ordinateur. Supprimez les fax inutiles de la mémoire de la machine après les avoir transférés vers le dossier partagé.

  Transfert d'un document stocké dans la mémoire de la machine vers le dossier partagé sur l'ordinateur

  Suppression d'un document dans la mémoire de la machine

Remarque

• Enregistrez au préalable le dossier de destination en utilisant Canon Quick Toolbox.

  Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour enregistrer le dossier de destination :

  Paramètres du dossier de destination

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Assurez-vous que la machine est connectée à l'ordinateur de destination.

3. Sélectionnez Config. dans l'écran ACCUEIL.

   LCD et panneau de contrôle

4. Sélectionnez Paramètres périphérique, puis appuyez sur le bouton OK.

5. Utilisez le bouton pour sélectionner Paramètres fax, puis appuyez sur le bouton OK.

6. Utilisez le bouton pour sélectionner Param. d'enregistrement auto, puis appuyez sur le bouton OK.

7. Utilisez le bouton pour sélectionner Activé, puis appuyez sur le bouton OK.

8. Utilisez le bouton pour sélectionner Dossier de destination, puis appuyez sur le bouton OK.

9. Utilisez le bouton pour sélectionner un dossier partagé, puis appuyez sur le bouton OK.

   Remarque

   • Lorsque vous spécifiez un code PIN pour un dossier enregistré, un écran vous demandant d'entrer un code PIN s'affiche. La saisie du code PIN vous permet d'affecter le dossier partagé comme destination.

Remarque

• Vous pouvez transférer jusqu'à 250 pages de fax dans un fichier PDF.

• Vous pouvez transférer jusqu'à 2000 fichiers PDF vers le dossier partagé sur l'ordinateur.

• Si la machine est déconnectée de l'ordinateur ou si une erreur d'écriture se produit sur l'ordinateur pendant l'enregistrement des fax, le message d'erreur s'affiche sur l'écran LCD. Appuyez sur le bouton OK pour supprimer le message d'erreur.

• Les fax transférés vers le dossier partagé sont nommés sur la base du numéro de série à partir de « FAX_0001 » (extension de fichier : PDF).

• Lorsque vous déconnectez la machine de l'ordinateur, définissez Param. d'enregistrement auto sur Désactivé.